Politica de Confidențialitate

1. Informații despre Operator

• Entitate juridică: Loading Solution SRL
• Adresa înregistrată: România, Județul Mureș, Târgu Mureș, Str. Ion Heliade Rădulescu
• Email (contact confidențialitate): privacy@omeny.me
• Responsabil cu Protecția Datelor: Nu a fost desemnat

2. Domeniul de Aplicare al Acestei Politici

Această Politică de Confidențialitate se aplică:

• Vizitatorilor site-ului și dashboard-ului Omeny
• Administratorilor de companii care utilizează Omeny
• Angajaților care utilizează Omeny pentru înregistrarea timpului

Omeny este un serviciu B2B. Angajatorii acționează ca operatori de date pentru datele angajaților, în timp ce Loading Solution SRL acționează ca persoană împuternicită pentru astfel de date.

3. Descrierea Serviciului

Omeny este o platformă SaaS pentru programarea angajaților și urmărirea timpului de lucru care permite:

• Înregistrarea timpului angajaților prin dispozitive cu locație fixă
• Programarea turelor
• Gestionarea concediilor
• Calculul salariului pe baza orelor lucrate
• Gestionarea forței de muncă prin intermediul unui panou administrativ

4. Datele Personale pe Care le Colectăm

5. Temeiuri Juridice pentru Prelucrare (GDPR)

Prelucrăm datele cu caracter personal pe baza următoarelor temeiuri juridice:

• Necesitate contractuală – pentru a furniza și opera Serviciul
• Obligație legală – conformitate contabilă și fiscală
• Interese legitime, inclusiv:
  • Prevenirea fraudei
  • Securitatea serviciului
  • Analize interne
  • Îmbunătățirea produsului
• Consimțământ – pentru comunicări de marketing și cookie-uri neesențiale

6. Cookie-uri și Consimțământ

Utilizăm un banner de consimțământ pentru cookie-uri care permite utilizatorilor să își gestioneze preferințele. Cookie-urile neesențiale sunt plasate doar după ce se acordă consimțământul.

7. Partajarea Datelor și Persoane Împuternicite

Partajăm datele cu caracter personal doar cu persoane împuternicite de încredere, strict pentru furnizarea serviciului:

Pentru transferurile în afara UE, ne bazăm pe Clauzele Contractuale Standard (SCC).

8. Retenția Datelor

• Date de cont: Păstrate cât timp contul este activ
• După ștergerea contului: Șterse imediat
• Jurnale: Păstrate timp de 3 luni
• Înregistrări de facturare și fiscale: Păstrate conform cerințelor legale românești (5-10 ani)

Dacă un proprietar de cont își șterge contul, toate datele organizaționale asociate sunt șterse dacă acesta este singurul administrator.

9. Drepturile Utilizatorilor

Utilizatorii au următoarele drepturi conform GDPR:

• Dreptul de acces
• Dreptul la rectificare
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul la ștergere
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul de opoziție
• Dreptul de retragere a consimțământului

Drepturile pot fi exercitate prin:

• Panoul contului
• Email: privacy@omeny.me

10. Măsuri de Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv:

• Criptare în tranzit (TLS)
• Criptare în repaus
• Control al accesului bazat pe roluri
• Acces intern limitat
• Proceduri interne de răspuns la incidente

În cazul unei încălcări a securității datelor, notificăm utilizatorii afectați și autoritățile conform cerințelor GDPR.

11. Datele Copiilor

Omeny nu este destinat utilizatorilor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal de la minori.

12. Comunicări de Marketing

Trimitem:

• Emailuri tranzacționale (legate de serviciu)
• Emailuri de marketing (cu consimțământ)

Vă puteți dezabona de la emailurile de marketing în orice moment prin linkul din fiecare email sau prin setările contului.

13. Modificări ale Acestei Politici

Este posibil să actualizăm această Politică de Confidențialitate din când în când. Vom notifica utilizatorii cu privire la modificările semnificative prin email sau prin intermediul Serviciului. Utilizarea continuă a Serviciului după modificări constituie acceptarea politicii actualizate.

14. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări despre această Politică de Confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile de protecție a datelor, vă rugăm să ne contactați:

• Email: privacy@omeny.me
• Adresă: Loading Solution SRL, Str. Ion Heliade Rădulescu, Târgu Mureș, Județul Mureș, România

15. Autoritatea de Supraveghere

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră de protecție a datelor au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Website: www.dataprotection.ro
• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, București, România